Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (...), dalej: RODO, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
PROPERCO sp. z o.o. sp.k. z siedzibą pod adresem: ul. Kozia 3a/1, 25-514 Kielce
e-mail: info@properco.pl, tel. 692-024-827
zwana dalej Biurem.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w celu:
wykonania umów pośrednictwa, w tym:
przedstawienia ofert sprzedaży/wynajmu nieruchomości,
kontaktowania się z potencjalnymi klientami,
przekazania podmiotom współpracującym (notariuszowi, doradcy kredytowemu, deweloperowi)
rozpatrzenia reklamacji
przekazania projektu umowy przedwstępnej / umowy najmu drugiej stronie transakcji
realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, tj. np. w celu prowadzenia rachunkowości i dochodzenia roszczeń;
identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego, do których jesteśmy zobowiązani jako instytucja obowiązana – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, wynikającego z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu - do czasu ustania obowiązku wynikającego z przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe wynikające z umowy pośrednictwa będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli maksymalnie do 10 lat od wygaśnięcia umowy pośrednictwa wskazanej w nagłówku,
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcy danych:
Do Pana/Pani danych osobowych mają dostęp nasi pracownicy i współpracownicy, współpracujące z nami w sposób stały firmy rachunkowe, informatyczne, hostingowe, dostawcy oprogramowania, dostawcy usług prawnych. Wszystkie dane przekazywane są zgodnie z prawem, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani też nie będą profilowane.
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
jeśli przetwarzanie wymagało zgody - prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub podany w nagłówku adres e-mailowy;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, żądania sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych (wykonamy to polecenie, jeśli takie przesłanie będzie technicznie możliwe).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy pośrednictwa, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia powyższej umowy.
_____________________________________________________
Klauzula informacyjna RODO – dla osób zabezpieczających umowę najmu okazjonalnego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROPERCO sp. z o.o. sp.k. z siedzibą przy ul. Kozia 3a/1, 25-514 Kielce, e-mail: Pokaż adres email, tel. +48 692 024 827.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności zabezpieczenia umowy najmu okazjonalnego, zawieranej pomiędzy najemcą a wynajmującym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
realizacji uzasadnionych interesów administratora – w szczególności w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami i wsparcia procesu zawierania umów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być udostępnione:
najemcy i wynajmującemu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia i zabezpieczenia umowy,
kancelarii notarialnej – w celu przygotowania oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,
podmiotom wspierającym działalność administratora (np. obsługa prawna, informatyczna, księgowa) – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych osobowych,
sprostowania danych,
ograniczenia przetwarzania,
usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi skuteczne zabezpieczenie umowy najmu okazjonalnego.